Auxiliaire Comptable services partagés (F/H)
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Château-Thierry : 18 aven...
9 months ago
Responsibilities / Tasks1 - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs :Contrôler et valider la création des comptes fournisseursSuivre l’approb.....
Responsibilities / Tasks
1 - Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs :
Contrôler et valider la création des comptes fournisseurs
Suivre l’approbation des factures fournisseurs
Supporter et vérifier la comptabilisation des factures par le service partagé (codification, saisie facture, contrôle des enregistrements…)
Vérifier et valider les paiements
Aider à l’établissement des notes de frais et s’assurer de leur comptabilisation
Contrôler et justifier les comptes fournisseurs (acompte fournisseur, interco, postes non soldés…)
Apporter un support aux fournisseurs (relances, demandes diverses)
Elaborer les process pour le service partagé (Matrice, DTP…)
2 - Assurer le suivi de la comptabilité clients
Contrôler et valider la création des comptes clients
Suivre les encaissements et remboursements
Effectuer ou contrôler les remises d’encaissements (chèques, LCR)
Procéder au recouvrement clients (relances, suivi des litiges, blocage et déblocage des comptes clients et commandes…)
Constater les écritures de clôtures liées aux clients douteux et informer des dossiers en litige à provisionner
Contrôler et justifier les comptes clients (acompte clients, clients douteux, postes non soldés…)
Apporter un support aux clients (réponses aux demandes diverses)
Elaborer les process pour le service partagé (Matrice, DTP…)
3 - Assurer le suivi de la comptabilité générale au niveau bancaire
Suivre les encaissements, décaissements
Réaliser les transferts bancaires sur les banques étrangères
Suivre le factoring
Préparer les prévisions de trésorerie clients et fournisseurs
4 - Assurer diverses tâches liées au service
Apporter des réponses aux clients internes
Soutenir l’activité du service (clôtures, contrôles divers : fiscaux, répression fraudes, CAC, …)
La liste des activités principales n’est pas exhaustive et le périmètre peut évoluer en fonction des besoins de l’organisation.
Your Profile / Qualifications
BTS ou DUT Comptabilité/gestion/finance
Anglais professionnel
SAP
Bonnes connaissances d’Excel
Connaissances des comptabilités fournisseurs, clients, banques,
Connaissances en fiscalité
Maîtrise de la règlementation des délais de paiement (LME)
Codification des opérations fournisseurs, clients et bancaires
Veille à la bonne conformité des tenues de comptes
Application des règles du groupe
Justification des comptes
Gestion des règlements fournisseurs et clients
Aisance relationnelle
Discrétion (confidentialité)
Rigueur et précision
Sens de l’organisation (tenue des délais et échéances clés)
Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation
Proactivité et réactivité
Fiabilité
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